Работая с Microsoft Office, пользователь часто использует его возможности не более чем на треть. В полную силу с ним работает лишь малая часть профессионалов. Для домашних и многих других пользователей необходимы только основные функции этого пакета.
Данный набор программ нацелен в большей степени на домашних пользователей, но отлично подойдет и для учебных заведений, и для некоторых офисов. В состав Works входит текстовый редактор, табличный процессор, база данных, календарь и средства просмотра PowerPoint. Для многих пользователей особенно удобным будет именно то, что все программы можно запускать из единого интерфейса.
Среди компонентов офисных пакетов наиболее часто используется текстовый процессор. В Microsoft Works он напоминает Word, но по функциональности он ему значительно уступает, хотя и превосходит WordPad. В возможности текстового процессора Microsoft Works кроме стандартного набора входит проверка правописания, вставка картинок, объектов других приложений, работа с таблицами, автозамена. Он является очень удобным инструментом для быстрого создания и оформления документа. Текстовый редактор Microsoft Works может работать с различными файлами текстового формата, в том числе и с Microsoft Word, но с одним минусом: некоторые форматы он конвертирует «под себя» с частичной потерей форматирования.
Также очень важным компонентом офисных пакетов являются готовые электронные таблицы. В электронных таблицах Microsoft Works предоставлены все самые необходимые возможности: можно создавать диаграммы, имеется подборка различных формул и другие необходимые функции.
Немаловажной особенностью Microsoft Works является яркая подборка различных шаблонов к текстовому процессору и электронным таблицам. В нее входят открытки, грамоты, письма рамки и прочее. Имеются макеты для ведения доходов/расходов, планов на день, поваренной книги, даже генеалогическое дерево, а также многое другое, призванное облегчить работу и отдых пользователя. Также в целом Works и средства запуска имеют очень дружелюбный, интуитивно понятный интерфейс, удобную каталогизацию и разбивку. Одним словом, начинающему пользователю будет легко освоить этот пакет.
Если вы решили освоить компьютер, или изредка работаете дома, или вы хотите облегчить ведение домашних дел — вам не нужен мощный инструмент. Выбирайте Microsoft Works, он отлично подходит для средних образовательных учреждений и интернет-кафе.